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Visão geral

A página de Faturamento centraliza tudo relacionado ao ciclo financeiro do workspace: plano contratado, status da assinatura, créditos consumidos e histórico de cobranças. O acesso é restrito ao owner do workspace — apenas essa role tem a permissão manage_billing.
CampoDescrição
Plano ativoNome e status da assinatura contratada
CicloMensal ou anual, com data da próxima renovação
Créditos do períodoTotal incluído no plano vs. consumido até o momento
Status da assinaturaactive, past_due, pending ou canceled
O status past_due indica que a última cobrança falhou. O workspace continua funcionando durante o período de carência, mas o acesso pode ser suspenso se o pagamento não for regularizado. Atualize o cartão para acionar uma nova tentativa automática.

Adicionando ou atualizando um método de pagamento

1

Acesse Configurações > Faturamento

No menu lateral, clique em Configurações e selecione Faturamento.
2

Clique em Atualizar método de pagamento

O botão fica na seção Pagamento da página.
3

Preencha os dados do cartão

Um formulário seguro é exibido. Insira número do cartão, validade, CVV e nome do titular. Os dados são transmitidos diretamente ao processador — a Timely.ai não armazena dados de cartão em seus servidores.
4

Confirme e salve

Clique em Salvar cartão. Uma cobrança de verificação de R$ 1,00 pode ser feita e estornada automaticamente para validar o instrumento.
Se a assinatura está com status past_due, atualizar o cartão aciona automaticamente uma nova tentativa de cobrança. Não é necessário nenhuma ação adicional — o sistema tentará processar o pagamento pendente em seguida.

Extrato de pagamentos

A tabela de extrato lista todas as cobranças realizadas na assinatura:
ID do extratoData de cobrançaStatusValor
Identificador único da transaçãoData em que a cobrança foi processadaPago, Pendente ou FalhouValor em reais (BRL)
Clique em Baixar recibo em qualquer linha para obter o documento em PDF. Os recibos podem ser usados para reembolso, comprovação fiscal ou lançamentos contábeis internos.

Vínculo entre workspace e assinatura

Cada workspace tem exatamente uma assinatura vinculada. Compreender esse vínculo é importante para gestão de múltiplos workspaces:
  • Créditos, limites de membros e execuções de agente são contabilizados por workspace — não são compartilhados entre workspaces distintos da mesma conta.
  • O plano do workspace A não interfere no plano do workspace B, mesmo que ambos estejam vinculados ao mesmo cartão de crédito.

Boas práticas

  • Configure o e-mail de faturamento para uma caixa de grupo financeira (ex.: financeiro@empresa.com) para garantir que as faturas cheguem mesmo com troca de colaboradores.
  • Baixe e arquive os recibos mensalmente para facilitar a conciliação contábil no encerramento do exercício.
  • Monitore o consumo de créditos na aba Uso antes de decidir sobre upgrade — upgrades retroativos não são aplicados.
  • Mantenha o cartão de crédito sempre atualizado. Cartões vencidos causam past_due e podem interromper o atendimento nos canais conectados.
  • Revise o plano a cada trimestre comparando o uso real com os limites contratados — workspaces em crescimento frequentemente subutilizam planos superiores por tempo demais.