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O controle de acesso da Timely.ai é baseado em roles atribuídas por workspace. Cada membro recebe uma única role que determina o que ele pode visualizar e executar na Inbox e nas demais áreas da plataforma.

Roles disponíveis

RoleNível de acessoDescrição
ownerIrrestritoAcesso completo ao workspace, incluindo faturamento, exclusão de dados e transferência de propriedade
managerAltoVisibilidade de todas as conversas, criação de times, relatórios de SLA e convite de membros
trainerIntermediárioCapacidades de atendimento do attendant mais edição de agentes e revisão de todas as conversas para fins de auditoria
attendantOperacionalAtendimento de linha de frente nas conversas atribuídas ao seu time; sem acesso a configurações ou relatórios
memberMínimoVisualização de conversas explicitamente atribuídas; sem capacidade de ação

Comportamento dos roles na Inbox

Açãoowner / managertrainerattendantmember
Ver todas as conversas do workspaceSimSim
Ver conversas não atribuídas do timeSimSimSim
Assumir conversa (auto-atribuição)SimSimSim
Ativar takeover (pausar IA)SimSimSim
Transferir conversaSimSimSim
Atribuir conversa a outro membroSim
Criar e editar timesSim
Ver relatórios de SLASim

Role operacional: attendant

O attendant tem escopo restrito ao seu time e às conversas atribuídas a ele:
  • Visualiza conversas atribuídas a si e conversas não atribuídas do(s) time(s) que participa.
  • Pode assumir, responder, transferir, encerrar e adicionar notas em conversas do seu escopo.

Roles administrativos na Inbox

Managers e owners têm visibilidade global e controle sobre times e membros:
  • Acessam e interagem com qualquer conversa do workspace, independentemente de atribuição.
Owners são os únicos com manage_billing. Managers têm manage_team, view_reports, invite_users e manage_company — o suficiente para operar o workspace sem precisar do acesso de faturamento.

Exemplo de uso

CenárioRole ideal
Atendente de suporte respondendo clientes no WhatsAppattendant
Analista de qualidade revisando conversas e ajustando promptstrainer
Gestor de equipe criando times e acompanhando SLAmanager
Fundador com acesso a plano e faturamentoowner
Stakeholder externo acompanhando um caso específicomember

Resumo

Categoriaownermanagertrainerattendantmember
FaturamentoSim
Configuração da empresaSimSim
Gerenciar agentesSimSimSim
Acessar conversasSimSimSimSimSim
Convidar membrosSimSim
Ver relatóriosSimSim
Gerenciar timesSimSim